Ein Leitfaden für die Entwicklungskosten von Embedded Software und Elektronik

Sind die Entwicklungskosten der wichtigste Entscheidungsfaktor?

Eine Produktentwicklung ist, wie der Kauf eines Autos oder besser der Bau eines Hauses, sehr individuell. Es gibt so viele Wahlmöglichkeiten, dass die Preisbereiche sehr stark variieren können.

Ein einfacheres Fertighaus beginnt bei weniger als 200'000 CHF, schnell kann man für ein Haus auch 700'000 CHF ausgeben, wenn man mehr Platz, bessere Bodenbeläge, Home Automation, Verkabelung, Infotainment, Wärmedämmung, bessere Küchengeräte, einen Kamin etc. wünscht.

Wieso sind so viele Leute bereit, für ein Haus oder eine Wohnung mehr als das absolute Minimum zu bezahlen? Weil sie verstehen, dass sie lange in dem Haus wohnen werden und es jahrelang bereuen würden, nicht das Richtige ausgewählt zu haben. Sie wollen sichergehen, dass ihr Haus ihnen die Sicherheit, den Komfort, die Wartungsarmut und die Langlebigkeit gibt, die sie wünschen.

Dasselbe gilt auch für die meisten embedded Entwicklungen.

Wie viel kostet eine embedded Steuerungsentwicklung? Wie setzen sich diese Kosten zusammen?

Für eine komplette Steuerungsentwicklung geben Firmen im Schnitt dreihundert Tausend bis eine Million Franken aus. Dieser Betrag setzt sich zusammen aus:

• ~ 10% Systemdesign (am Anfang des Projektes: 2..5%, der Rest während der ersten Hälfte des Projektes) 
  • Definition der Funktionen
  • Definition der nicht-funktionalen Anforderungen: Zertifizierungen, Bedienbarkeit, Normen...
  • Auswahl der Architektur/ des Aufbaus des Systems und Selektion der Komponenten
• ~ 10% Hardwareentwicklung und Hardwaretest
• ~ 60% Softwareentwicklung und Softwaretest
• ~ 10% Verifikation der Prototypen/ System-Integration und Systemtests
• ~ 5% Validation der Prototypen/ Feldtests
• ~ 5% Produktionseinführung inkl. Produktionstester

Beachten Sie, dass sich der Aufwand für funktionale Sicherheit um Faktoren erhöht.

Wie kann ich bei der Produktentwicklung sparen?

Ohne es später teuer zu bezahlen?

Um ohne Qualitätseinbusse und Folgekosten Entwicklungskosten zu sparen gibt es zwei Wege. Einerseits kann man die Entwicklung vereinfachen, d.h. weniger Features und Funktionen verlangen, andererseits kann man die Anzahl der Änderungen und Korrekturen verringern oder zumindest die Entscheidungszeit dafür, was nun genau wie geändert werden soll.

Wie vereinfacht man die Produktentwicklung?

Ansätze, welche eine Vereinfachung der Entwicklung verlangen, sind im Moment in Mode, z.B. MVP (Minimum Viable Product). Mit einem MVP den Markt zu erkunden und dann möglichst schnell ("agil") auf Kundenwünsche zu reagieren ist nur auf den ersten Blick im Widerspruch zu klaren Anforderungen am Anfang des Projektes. Denn jede einzelne Produktiteration als eigenes Entwicklungsprojekt profitiert bezüglich Geschwindigkeit und Aufwand von klaren Anforderungen und wenig Änderungen.

Was führt zu weniger Änderungen im Projekt?

Wenn am Anfang in einer effizienten System Design Phase ein klares Pflichtenheft entsteht, dann können die Änderungen im Verlauf des Projektes minimiert werden und damit auch der Aufwand. Die Durchführung und das Änderungsmanagement für die dennoch nötigen Anpassungen können dann iterativ erfolgen. Wenn im Gegensatz ein rein agiler Ansatz gewählt wird, dann braucht es beim Start des Projektes nicht sehr viele Entscheide, dafür ist der Aufwand für die Anpassungen der technischen Lösung grösser.

Wie starr ist das Pflichtenheft?

Das Pflichtenheft bildet die Grundlage für die Entwicklung und den "Single Point of Truth" für die zu erreichenden Ziele. Nicht jedoch ein Korsett, welches nicht mehr angetastet werden darf.

Über die Dauer der Entwicklung eines Produktes tauchen immer Änderungswünsche auf: vom Markt, aus der Entwicklung  selbst und von anderen Stakeholdern. Solange diese den Rahmen des Projektes nicht sprengen, sollten diese unbedingt in das Pflichtenheft einfliessen, d.h. die Anforderungen werden angepasst.

Was ist die Rolle des Produktmanagements?

Sowohl Vereinfachung der Anforderungen wie auch Minimierung der Änderungen hängen mit einem entscheidungsfreudigen Produktmanagement zusammen, welches die volle Verantwortung für das Entwicklungsbudget übernimmt. D.h. es braucht ein Produktmanagement, welches eine klare Vorstellung der Anforderungen der Benutzer und Entscheider hat und welches auch bereit ist, Features mit einem schlechten Nutzen-Aufwand Verhältnis zu streichen.

Klare Anforderungen und Randbedingungen, wenige Änderungen, kurze Entscheidungszeit für Änderungen: das ist eine kurze Liste, die auch einfach umzusetzen scheint... In der Praxis sind die Entscheide und Aufgaben doch ziemlich umfangreich. Für eine effiziente Produktentwicklung braucht es daher in der Produktmanagement-Rolle nicht zu knappe Fach- und Führungskompetenz, genügend Entscheidungsspielraum und genügend allozierte Zeit für das Projekt.

Und was ist mit dem Stundensatz?

Im Prinzip sollten bei Entscheidungen für eine Produktentwicklung nur die Gesamtkosten über die Lebensdauer des Produktes eine Rolle spielen, nur zeigt unsere Erfahrung, dass der Stundensatz immer ein Thema ist.

Unsere Auffassung über Preisgestaltung ist folgende: Wir verrechnen für Projektleiter und Ingenieure, für alle Erfahrungsstufen und für alle Funktionen dieselben Sätze, so dass wir die Arbeit in Ihr Projekt und nicht in komplizierte Verrechnungsschemen stecken können. Dies tun wir, weil:

• unsere Novizen und Anfänger nur 60 bzw. 80% ihrer Stunden auf Kundenprojekte verrechnen, was einer Reduktion des Stundensatzes entspricht
• die meisten Projektleiter auch Entwicklerarbeiten machen , welche wir Ihnen nicht überteuert berechnen wollen

Die Grösse der Bestellung bestimmt den Ansatz, da grosse Projekte eine dichtere Planung und dadurch eine höhere Gesamtauslastung ergeben.

Unsere Kosten werden von folgenden Faktoren bestimmt

• Lohnkosten der Ingenieure, welche alle fix in der Schweiz angestellt sind
  • bereits eine einfache Vollkostenrechnung ergibt da interessante Resultate
  • beachten Sie, dass wir nur Ingenieure beschäftigen
• Ausbildung, d.h. alle unsere Ingenieure sind Hochschulabsolventen
• Weiterbildung der Mitarbeiter, denn Ihr Projekt verdient aktuelle Technologien und Arbeitsweisen
  • wir investieren 5% und mehr der Arbeitszeit in die Weiterbildung
• Berufserfahrung unserer Ingenieure, damit Sie echte Experten bekommen
  • im Durchschnitt über alle Ingenieure 18 Jahre
• Firmentreue unserer Ingenieure, damit Sie auch nach zehn Jahren noch Ihre Ansprechpartner im Projekt haben
  • im Durchschnitt 11 Jahre
• Prozesse, d.h. unser Qualitätsmanagementsystem damit Sie durch die ganze Entwicklung die optimale Qualität bekommen
  • im letzten Jahrzehnt haben wir mehr als zwei Millionen Franken darin investiert
• Und zu guter Letzt durch die Auslastung, welche nicht immer 100% ist
  • wie hoch ist Ihr Gesamtauslastungsgrad?

In der Produktentwicklungs-Branche der Schweiz können Sie, vor allem im Hardware-Bereich auch 25% tiefere Ansätze als Solcept sehen, in der Software, funktionalen Sicherheit und vor allem auch der Projektleitung und für Architekten auch 25 bis 40% höhere.

Und: Stundensätze sind zwar einfach zu vergleichen, ein tiefer Stundensatz in der Entwicklung ist nicht immer ein guter Indikator für die Gesamtkosten über die Produktlebensdauer (TCO: Total Cost of Ownership).

Wie kommt eine Kostenschätzung zu Stande?

Selten ist ein Projekt schon aus der Dokumentation so klar, dass die Schätzung gerade beginnen kann. Daher findet zuerst ein Workshop mit allen Stakeholdern (Produktmanagement, Industrial Design, mechanisch Entwicklung, Marketing, Service etc.) statt, in dem alle Faktoren diskutiert werden, welche den Preis bestimmen.

Dieser Workshop wird in einem Dokument, dem gemeinsamen Projektverständnis zusammengefasst, in welchem das Projekt in den Worten der Software- und Hardware-Entwickler beschrieben wird. Dieses durchläuft eine Review bei den Stakeholdern und wird danach angepasst, wenn es Missverständnisse gab.

Erst dann wird eine Schätzung erstellt und dokumentiert. Der Kunde bekommt diese detaillierte Dokumentation der Schätzung (typischerweise mehrere Dutzend Punkte), welche in einem weiteren Workshop mit allen Stakeholdern optimiert wird. Dann entsteht eine kommerzielle Offerte für den gewünschten Projektumfang.

Sind Sie bereit für eine Kostenschätzung? Kontaktieren Sie mich!